Familiefoto's, persoonlijke documenten, accountgegevens en berichten staan vaak op telefoons of achter wachtwoorden. Als niemand weet wat er is of waar het staat, kan het veel moeite kosten om alles uit te zoeken op een toch al moeilijk moment.
In een plan voor je digitale nalatenschap leg je vast wat belangrijk is, wie het moet ontvangen en wat je wilt dat die persoon ermee doet. Je hoeft niet iedere app te beschrijven die je ooit hebt gebruikt. Begin met de zaken die iemand echt zou missen of nodig zou hebben.
Wat hoort in een plan voor je digitale nalatenschap?
Bekijk bestanden en accounts apart. Bij bestanden kun je denken aan familiefoto's, kopieën van belangrijke documenten, persoonlijke notities of instructies. Accounts vragen vaak om een andere aanpak, omdat iedere aanbieder eigen regels heeft voor toegang, overdracht, herdenkingsstatus en verwijdering.
Een eerste lijst kan bijvoorbeeld bestaan uit:
- foto's en video's die maar op één apparaat staan;
- documenten die je familie mogelijk moet kunnen vinden;
- onlineaccounts die moeten worden gesloten, overgedragen of bewaard;
- instructies voor abonnementen, domeinen of digitale projecten;
- persoonlijke berichten die je aan één bepaalde persoon wilt geven.
Voeg geen gevoelige informatie toe voordat je hebt bepaald wie die mag ontvangen en hoe je de informatie actueel houdt.
Gebruik de instellingen van de accountaanbieder
Sommige diensten bieden een erfeniscontact, een instelling voor inactiviteit of een procedure voor nabestaanden. Controleer de huidige mogelijkheden voor ieder belangrijk account en noteer je keuze. Aanbieders kunnen hun regels wijzigen, dus bekijk ze af en toe opnieuw.
Een wachtwoord geeft iemand niet vanzelf het recht om een account te gebruiken. Het kan ook onbruikbaar worden na een wachtwoordwijziging of wanneer tweestapsverificatie van je telefoon afhangt. Vraag bij financiële, juridische of zakelijke zaken aan een deskundige wat je in een testament of ander formeel document moet regelen.
Een notitieboek of gedeeld document heeft nadelen
Papier kan werken als je het veilig bewaart en de juiste persoon weet waar het ligt. Een gedeeld document is makkelijker bij te werken, maar iedereen met toegang kan het meteen lezen. Geen van beide opties stelt de toegang uit.
Welke methode je ook kiest, bewaar je enige exemplaar niet op dezelfde plek als het apparaat of account waarover het gaat. Anders kun je bij een verloren telefoon, vergeten wachtwoord of defecte schijf zowel de informatie als de instructies kwijtraken.
Hoe SafelyShare een kluis verwerkt
SafelyShare is bedoeld voor bestanden en informatie die je naar één vertrouwd persoon wilt sturen, terwijl de inhoud tot een later moment gesloten blijft.
- Je maakt een kluis op je telefoon en kiest een ontvanger.
- De app versleutelt de bestanden op je apparaat.
- Je telefoon stuurt de versleutelde kluis rechtstreeks naar het apparaat van de ontvanger. De server van SafelyShare ontvangt de kluisbestanden en hun leesbare inhoud niet.
- Je kiest een periode voor het tijdslot. Zolang je het tijdslot op tijd verlengt, kan de ontvanger de kluis niet openen.
- Als het tijdslot verloopt, geeft de server de verpakte sleutel vrij. Het apparaat van de ontvanger kan daarmee de bestandssleutel ontsluiten en de lokale kluis ontsleutelen.
De server bewaart de account- en kluisgegevens die nodig zijn voor het tijdslot, waaronder de publieke sleutel van de ontvanger en de verpakte sleutel. De kluisbestanden staan niet op de server. De bestandssleutel is end-to-end versleuteld, waardoor de server de inhoud niet kan lezen.
Het tijdslot is het enige signaal
SafelyShare stelt geen overlijden, ziekte of handelingsonbekwaamheid vast. De dienst controleert alleen of je het tijdslot voor de deadline verlengt. Mis je die deadline om welke reden dan ook, dan kan de sleutel aan de ontvanger worden vrijgegeven. Kies daarom een periode die je genoeg tijd geeft om op herinneringen te reageren.
De versleutelde kluis moet al op het apparaat van de ontvanger staan. SafelyShare kan geen bestanden herstellen die nooit zijn overgedragen of die op geen van beide apparaten meer bestaan. Bewaar daarom zelf ook reservekopieën van belangrijke bestanden.
Maak een plan dat je kunt bijhouden
- Kies wat belangrijk is. Begin met een kleine verzameling bestanden, accounts en instructies.
- Kies de juiste persoon. Vertel welke rol je die persoon wilt geven.
- Kies per onderdeel een methode. Gebruik de instellingen van de aanbieder voor accounts, formele documenten waar dat nodig is en een versleutelde overdracht voor bestanden die privé moeten blijven.
- Test de overdracht. Controleer of de ontvanger de versleutelde kluis heeft ontvangen en het tijdslot begrijpt.
- Bekijk het plan na een verandering. Werk het bij als een belangrijk account, apparaat, relatie of instructie verandert.
Begin met één kluis
Je hoeft je hele digitale leven niet in één keer te ordenen. Kies één map met foto's, één document of één bericht dat belangrijk is. Deel het met de persoon die je vertrouwt en voeg pas meer toe als die eerste overdracht duidelijk is.
Met het Free-abonnement kun je maximaal twee kluizen maken. Controleer voordat je op een kluis vertrouwt of de overdracht is voltooid en kies een periode voor het tijdslot die je steeds op tijd kunt verlengen.