Familiefoto’s, persoonlijke documenten, accountgegevens en berichten staan meestal op één telefoon of achter één wachtwoord. Als niemand weet wat er is of waar het staat, kost uitzoeken veel moeite op een toch al moeilijk moment.
In een kort plan leg je vast wat belangrijk is, wie het moet hebben en wat je wilt dat die persoon ermee doet. Je hoeft niet elke app te beschrijven die je ooit gebruikte. Begin met wat iemand echt zou missen of nodig hebben.
Wat hoort er in het plan?
Bekijk bestanden en accounts apart. Bij bestanden gaat het om familiefoto’s, kopieën van belangrijke documenten, persoonlijke notities of instructies. Accounts vragen meestal om een andere aanpak, omdat elke aanbieder eigen regels heeft voor toegang, overdracht en verwijderen.
Een eerste lijst kan bestaan uit:
- foto’s en video’s die maar op één apparaat staan;
- documenten die de mensen van wie je houdt moeten kunnen vinden;
- onlineaccounts die moeten worden gesloten, overgedragen of bewaard;
- instructies voor abonnementen, domeinen of projecten;
- een persoonlijk bericht dat je aan één bepaalde persoon wilt geven.
Schrijf gevoelige dingen pas op als je hebt bepaald wie ze mag krijgen en hoe je ze actueel houdt.
Gebruik de instellingen die een dienst al heeft
Sommige diensten laten je vooraf iemand aanwijzen, of komen in actie na een lange tijd zonder activiteit. Bekijk per belangrijk account de huidige mogelijkheden en noteer je keuze. Aanbieders wijzigen hun regels, dus kijk af en toe opnieuw.
Een wachtwoord geeft iemand niet vanzelf het recht om een account te gebruiken. Het kan ook stoppen met werken na een wachtwoordwijziging, of wanneer een tweede stap van je telefoon afhangt. Vraag bij financiële, juridische of zakelijke zaken aan een deskundige wat er in formele documenten hoort.
Een notitieboek of gedeeld document heeft nadelen
Papier werkt als je het veilig bewaart en de juiste persoon weet waar het ligt. Een gedeeld document houd je makkelijker bij, maar iedereen met toegang kan het vandaag al lezen. Geen van beide houdt iets vast tot het nodig is.
Wat je ook kiest: bewaar je enige exemplaar niet naast het apparaat of account waar het over gaat. Anders raak je bij een verloren telefoon, een vergeten wachtwoord of een kapotte schijf de informatie en de instructies tegelijk kwijt.
Hoe een SafelyShare-kluis werkt
SafelyShare is bedoeld voor de bestanden en informatie die je later aan één vertrouwd persoon wilt geven, terwijl de inhoud tot dat moment dicht blijft.
- Je zet een kluis klaar op je telefoon en kiest voor wie hij is.
- De app zet alles op je eigen toestel op slot.
- Je telefoon stuurt de kluis rechtstreeks naar hun telefoon. SafelyShare krijgt je bestanden nooit.
- Je kiest hoe vaak je hem verlengt. Zolang jij hem blijft verlengen, blijft de kluis dicht.
- Stop je daarmee, dan gaat de kluis open op hun telefoon en kunnen ze lezen wat erin zit.
Wij bewaren alleen wat nodig is om het verlengen te laten werken en de kluis op het juiste moment over te dragen. Je bestanden staan niet op onze servers en wij kunnen niet lezen wat er in een kluis zit.
Verlengen is het enige signaal
SafelyShare weet alleen of je de kluis hebt verlengd vóór de datum. Mis je die datum om welke reden dan ook, dan gaat de kluis open voor de persoon die je koos. Kies dus een periode die je ruim genoeg tijd geeft om op een herinnering te reageren.
De kluis moet ook al op hun telefoon staan. SafelyShare kan geen bestanden herstellen die nooit zijn overgedragen of die op geen van beide telefoons meer bestaan. Bewaar zelf ook kopieën van wat belangrijk is.
Maak een plan dat je kunt bijhouden
- Kies wat belangrijk is. Begin met een kleine set bestanden, accounts en instructies.
- Kies de juiste persoon. Vertel wat je zou willen dat die persoon doet.
- Kies per onderdeel een manier. Gebruik de instellingen van de aanbieder voor accounts, formele documenten waar dat moet, en een kluis voor wat tot later privé moet blijven.
- Controleer de overdracht. Zorg dat de kluis op hun telefoon staat en dat ze weten dat hij dicht blijft zolang jij hem blijft verlengen.
- Kijk opnieuw na een verandering. Werk het plan bij als een belangrijk account, apparaat, relatie of wens verandert.
Begin met één kluis
Je hoeft niet alles in één keer te regelen. Kies één map met foto’s, één document of één bericht dat belangrijk is. Geef die aan de persoon die je vertrouwt en voeg pas meer toe als die eerste overdracht duidelijk voelt.
Met Gratis heb je twee gedeelde kluizen. Controleer voordat je op een kluis vertrouwt of de overdracht is afgerond, en kies een verlengingsperiode die je kunt volhouden.